江苏海事职业技术学院
基建处岗位职责
一、基建处处长（刘源明）
1、在校党委和校行政的领导下，负责基建处全面工作；
2、按照学校发展总体规划，组织编制学校年度基建计划。组织项目规划、工程设计、招标投标、施工管理。审核签订各类工程建设合同；
3、组织全处职工政治理论和业务知识学习。贯彻执行政府、上级主管部门和学校制定的基本建设方面的方针、政策、法令和制度。有针对性的做好职工的思想政治工作，抓好基建处的廉政建设；
4、主持召开基建处工作会议，安排、布置基建处各部门工作任务。督促检查项目负责人和各科室工作任务安排及进展情况；
5、负责基建处各项经费的审批；
6、决定基建处工作人员的聘用和调配工作；
7、协调内外关系，搞好单位间协作，争取各兄弟单位对基建工作的支持；
8、完成校领导交办的其他工作。
二、基建处副处长（杜松）
1、在处长领导下，完成所分担的具体工作，抓好所分管的科室和项目组的工作；
2、负责基建处相关法规事务的处理，熟悉和掌握建筑法、招标投标法、合同法、审计法等法规、法规，确保学校基本建设工作在法律、法规范围内实施；
3、协助处长制定切实可行的基建管理制度和岗位责任制并督促贯彻执行，及时总结经验，不断修订、完善；
4、负责办理基建工程建设的各种手续。配合招投标办公室做好基建项目及有关设备材料采购的招标，承担统一招标后项目的组织实施及合同履行相关工作；
5、分管基建处的安全生产；
6、协助处长协调好内外关系，做好校内外有关业务的联系；
7、负责信息化建设和宣传工作。严格遵守学校有关网站的管理规定，做好基建处网站的日常维护、管理及宣传报道工作；
8、负责对外联络工作。做好对外联系和来人来访等接待工作；
9、负责车辆调度和管理工作；
10、完成处长交办的其他工作。处长不在时，代处长主持工作。
三、基建处综合科科长（钟耀亮）
1、在处长及分管副处长的领导下，认真做好处长、副处长所布置的各项工作的安排部署、检查落实工作；
2、负责组织施工图会审、技术交底工作，并做好记录。审查承包商编制的施工组织设计，并报部有关领导审批；
3、负责工程开工前施工现场的准备工作，包括“三通一平”工作，施工用水、用电，暖气安装改造和现场垃圾清理以及合同、协议的签订工作；
4、负责审定承包商报送的设备、材料采购计划，参与工程设备、材料的前期考察及招投标工作；协助相关科室，做好甲供材料、设备价款的支付和出库管理工作；
5、负责落实施工进度及投资完成情况，协调设计方、承包方、监理方、材料供应方的关系，认真检查工程质量，准确反映现场情况，及时解决现场遇到的各种问题，严格控制工程的质量、进度与投资；
6、负责施工现场的变更签证和隐蔽工程的验收工作，及时办理签字手续；
7、负责监督指导承包方严格按照国家施工规范、操作规程及质量验收标准以及地方规定等组织施工，做好施工现场的安全管理和文明生产工作，确保工程合格率百分之百，争创精品工程。；
8、负责监督考核监理公司的日常工作情况并提出反馈意见。审查监理公司提交的监理资料并及时报送有关部门；
9、负责组织工程竣工验收、交付使用、保修期内维修及回访工作。负责审查承包商提交的竣工资料，并及时归档保存；
10、完成部领导交办的其他工作任务。
四、土建管理员（夏天）
1、参与建设工程设计方案和初步设计审查；
2、做好建设工程土建施工图纸设计交底和图纸会审工作；
3、负责建设工程施工现场的开工准备，协助做好“三通一平”工作；
4、协调施工单位.监理和跟踪审计，做好建设工程土建施工的质量.进度.安全.文明现场等管理工作；
5、按照合同条款，提出工程进度款支付申请；
6、根据土建工程实际情况，按规定程序认真审核.会签技术核定和工程签证；
7、在发生工程变更.施工质量和安全问题时，及时汇报工程管理科领导，并按相关规定处置；
8、参与建设项目工程竣工验收，负责土建工程资料收集.整理.归档以及竣工资料备案工作；
9、负责竣工交付后土建工程维保期内的维保.监管工作；
10、完成处领导交办的其他工作。
五、水电管理员（张旭）
1、参与建设工程设计方案和初步设计审查；
2、做好建设工程水电施工图纸设计交底和图纸会审工作；
3、负责建设工程施工现场的开工准备，协助做好“三通一平”工作；
4、协调施工单位、监理和跟踪审计，负责建设工程水电施工的质量、进度、安全、文明现场等管理工作；
5、按照合同约定，提出工程进度款支付申请；
6、根据水电工程实际情况，按规定程序认真审核和会签技术核定和工程签证；
7、在发生工程变更、施工质量和安全问题时，及时汇报工程管理科领导，并按相关规定处置；
8、参与建设项目工程竣工验收，负责水电工程资料收集、整理、归档以及竣工资料备案工作；
9、负责竣工交付后水电工程维保期内的维保、监管工作；
10、完成处领导交办的其他工作。
六、材料员（王朋 王勇）
1、负责做好市场调查，收集信息，及时掌握市场行情；管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；
2、严格执行采购审批手续，按基建计划做好物资材料采购工作；
3、负责采购合同的会签、跟踪合同（协议）执行情况及相关报销手续的办理；
4、严格执行材料采购招标制度，保证工程材料的及时供应；
5、负责对签订合同的材料供应数量和质量监督检查；
6、负责收集材料供应质量、售后服务问题等有关信息，及时报告处领导并做好协调处理工作；
7、严格执行出入库制度，做好出入库台账，定期配合财务对基建仓库进行盘库清点；
8、完成处领导布置的其它工作。
七、内勤（档案）员（钱晓婷）
1、负责学校基建工程的档案收集、整理、归档、查询工作；
2、负责基建合同管理以及各工程款项记账工作；
3、协助做好各工程材料送审工作；
4、负责管理基建处印章的使用；
5、负责处国定资产管理、基建处网站的维护和管理；
6、负责《基建年度报表》的上报工作；
7、负责办理基建处日常的内部事务；
8、做好各类文件的收发、传阅及归档保管，各类会议的组织、记录及有关档案的归集、整理、保管等文秘工作；
9、做好基建处办公经费的预算编制、申报、和财务报销工作；负责办公用品的购买、分发、保管，以及报刊、专书籍的订购、借阅及管理工作；做好基建处设施、设备和家俱的申领、购买、分配及固定资产登记管理工作；
10、完成处领导布置的其它工作。